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Les dépenses d'énergie représentent une charge importante pour de nombreuses associations. Entre le chauffage des salles, l'éclairage, les équipements informatiques et les appareils utilisés lors des activités, les factures d'électricité et de gaz peuvent rapidement peser sur un budget souvent limité.
Contrairement à certaines entreprises qui utilisent leurs locaux quotidiennement, de nombreuses associations occupent leurs espaces de manière ponctuelle : réunions en soirée, activités sportives le week-end, permanences quelques jours par semaine ou événements occasionnels.
Pourtant, leurs contrats d'énergie ne correspondent pas toujours à leurs besoins réels.
Réduire les factures d'électricité et de gaz d'une association ne passe pas uniquement par une diminution des consommations. L'analyse de la puissance électrique souscrite, des abonnements et des conditions contractuelles peut également permettre d'identifier des économies.
Mais avant de modifier ses habitudes ou de changer de fournisseur, une association doit comprendre comment elle utilise l'énergie et déterminer qui est titulaire des contrats de ses locaux.
Les besoins énergétiques d'une association dépendent principalement de ses activités, de la superficie de ses locaux, des équipements utilisés et de leur fréquence d'occupation.
Une salle polyvalente, un bureau administratif, un club sportif ou un espace culturel ne présentent pas les mêmes besoins.
Cependant, plusieurs postes de consommation méritent une attention particulière.
Le chauffage :
Le chauffage électrique, au gaz ou collectif peut représenter une dépense importante pendant les périodes froides.
Une salle chauffée toute la semaine alors qu'elle n'accueille des activités que deux jours peut entraîner des consommations inutiles.
L'éclairage :
Les salles de réunion, bureaux, espaces communs et installations extérieures nécessitent parfois un éclairage important.
La durée d'utilisation des luminaires et l'éclairage des espaces inoccupés peuvent influencer les consommations.
Les équipements électriques :
Ordinateurs, imprimantes, vidéoprojecteurs, réfrigérateurs et équipements spécifiques aux activités associatives participent également à la facture.
Certains appareils restent en fonctionnement ou en veille alors qu'ils ne sont pas utilisés.
L'eau chaude sanitaire :
Les associations sportives disposant de vestiaires et de douches peuvent également supporter des dépenses liées à la production d'eau chaude.Leur consommation dépend notamment du nombre d'utilisateurs, des horaires d'activité et du mode de production.
Identifier les principaux postes de consommation constitue donc une première étape pour mieux maîtriser les dépenses énergétiques d'un local associatif.
Avant d'envisager des investissements importants, les associations peuvent agir sur leurs habitudes de fonctionnement.
L'objectif est d'adapter les consommations aux périodes réelles d'utilisation des locaux, sans compromettre le confort des adhérents et le bon déroulement des activités.
Une salle utilisée uniquement le mercredi et le samedi n'a pas nécessairement besoin d'être chauffée de la même manière pendant toute la semaine.
Plusieurs bonnes pratiques peuvent être mises en place :
Les recommandations de l'ADEME sur la sobriété énergétique mettent notamment en avant la programmation du chauffage en fonction des périodes d'occupation.
Les réglages doivent toutefois rester adaptés au bâtiment, à ses équipements et aux personnes accueillies.
Les associations qui accueillent du public de manière ponctuelle ont intérêt à mettre en place une procédure de fermeture.
Avant de quitter les locaux, les responsables peuvent notamment vérifier que :
Ces mesures sont particulièrement pertinentes pour les associations utilisant leurs locaux uniquement le soir, le week-end ou durant certaines périodes de l'année.
Comparer les factures d'un mois à l'autre permet de repérer une augmentation inhabituelle des consommations.
Il est également intéressant de suivre les dépenses en fonction des périodes d'activité : rentrée associative, événements, compétitions sportives ou vacances scolaires.
Pour obtenir une comparaison pertinente, il faut toutefois tenir compte des conditions météorologiques, des périodes facturées et de l'évolution des activités.
Cette démarche aide à identifier les principaux besoins énergétiques du bâtiment et d'éventuelles anomalies.
Mais réduire sa consommation ne garantit pas que son contrat d'électricité ou de gaz soit le plus intéressant. Il est également nécessaire d'examiner les caractéristiques de son abonnement.
La réduction de la facture d'électricité ne repose pas uniquement sur la diminution des kilowattheures consommés.
La puissance électrique souscrite mérite également une attention particulière.
Exprimée en kilovoltampères (kVA), elle correspond au niveau de puissance prévu pour l'alimentation électrique de l'établissement.
Elle influence notamment les coûts fixes liés à l'abonnement et à l'acheminement.
Certaines associations conservent une puissance souscrite qui ne correspond plus à leur utilisation actuelle des locaux.
C'est notamment le cas lorsqu'une association a réduit le nombre de ses activités, utilise moins d'équipements électriques qu'auparavant ou occupe désormais des locaux plus petits.
Une puissance trop élevée peut entraîner des coûts fixes supérieurs aux besoins réels.
À l'inverse, une puissance insuffisante peut provoquer des coupures ou des dépassements facturés, selon les caractéristiques du compteur et du raccordement.
L'objectif n'est donc pas nécessairement de diminuer la puissance souscrite, mais de vérifier qu'elle correspond aux équipements susceptibles de fonctionner simultanément.
Pour vérifier ce point, il est nécessaire de comparer la puissance souscrite aux besoins réels des équipements et aux données de puissance atteinte.
Selon Enedis, les consommateurs peuvent accéder à différentes données de comptage, notamment l'historique des consommations et les puissances maximales enregistrées, selon le compteur et la disponibilité des données.
Prenons un exemple.
Une association dispose d'une salle polyvalente utilisée deux fois par semaine. Elle possède un chauffage électrique, un réfrigérateur et quelques équipements informatiques.
Si ses activités ont diminué depuis plusieurs années, il peut être pertinent de vérifier si la puissance initialement souscrite reste adaptée.
Une analyse technique et contractuelle permet alors de déterminer si un ajustement est envisageable et économiquement intéressant, sans perturber le fonctionnement des équipements.
Energies Assist accompagne gratuitement les associations dans l'analyse de leurs factures et la vérification de leur puissance électrique souscrite.
Certaines associations peuvent bénéficier du tarif réglementé de vente d'électricité (TRVE), sous réserve de respecter les critères d'éligibilité.
Depuis le 1er février 2025, l'article L.337-7 du Code de l'énergie prévoit que les consommateurs finals non domestiques peuvent bénéficier du tarif réglementé lorsqu'ils remplissent les deux conditions suivantes :
Ces critères peuvent concerner certaines associations, notamment les petites structures disposant de ressources et d'effectifs limités.
L'éligibilité doit toutefois être vérifiée selon la situation de chaque association.
Une association doit notamment examiner son effectif et ses données financières pour déterminer si elle respecte les critères réglementaires.
Lorsqu'elle souhaite souscrire un nouveau contrat au tarif réglementé, elle doit également attester qu'elle remplit les conditions d'éligibilité.
Attention : bénéficier du tarif réglementé ne signifie pas automatiquement payer son électricité moins cher.
Il reste nécessaire de comparer ce tarif avec les offres de marché disponibles, en tenant compte de la consommation, de la puissance souscrite et des conditions contractuelles.
Une offre de marché peut, selon la situation de l'association, être plus intéressante qu'un contrat au tarif réglementé.
Au-delà des consommations, les contrats de fourniture représentent un levier important pour maîtriser le budget énergétique.
Certaines associations conservent leurs contrats pendant plusieurs années sans vérifier si les conditions tarifaires correspondent encore à leurs besoins.
Pourtant, une comparaison des offres peut permettre d'identifier des possibilités d'optimisation.
Pour analyser un contrat d'électricité ou de gaz, plusieurs éléments doivent être examinés :
Le prix du kWh : Il détermine le coût de l'énergie consommée. Pour une comparaison pertinente, il faut tenir compte des éventuelles périodes tarifaires et de la structure de prix de l'offre.
Le montant de l'abonnement : Il correspond à une part fixe de la facture, qui reste due même lorsque les consommations sont faibles.
La puissance souscrite en électricité : Elle doit correspondre aux besoins électriques réels des locaux.
Les frais d'acheminement et les taxes : Ces éléments contribuent au coût global de l'énergie. Il faut vérifier s'ils sont intégrés aux prix communiqués ou présentés séparément.
La durée d'engagement : Elle permet de connaître la période d'application des conditions contractuelles.
Le préavis et les conditions de résiliation : Certains contrats professionnels prévoient des délais à respecter et d'éventuels frais de résiliation anticipée.
La reconduction tacite : Elle peut entraîner le renouvellement automatique du contrat à son échéance, selon les modalités prévues.
Ces informations ne figurent pas toutes nécessairement sur les factures. Certaines doivent être recherchées dans le contrat signé, les conditions particulières de vente (CPV), les conditions générales de vente (CGV) ou les avenants.
Comme le rappelle le Médiateur national de l'énergie, une comparaison pertinente ne doit pas se limiter au prix du kWh : elle doit tenir compte du coût global et des conditions contractuelles.
Lorsqu'une association utilise le gaz naturel pour le chauffage, l'eau chaude ou certaines activités, son contrat doit également être analysé.
Plusieurs éléments méritent une attention particulière :
Les associations qui utilisent leurs locaux de manière ponctuelle peuvent également étudier l'évolution de leurs consommations de gaz selon les périodes d'activité.
Depuis le 1er juillet 2023, il n'existe plus de tarif réglementé de vente de gaz naturel.
Les associations doivent donc examiner les offres de marché proposées par les fournisseurs.
Il est notamment important de comparer les conditions de prix fixe ou indexé et leurs modalités d'évolution.
Un prix fixe ne garantit pas nécessairement une facture totale fixe, puisque certaines composantes peuvent évoluer selon la réglementation et les clauses contractuelles.
L'analyse des factures et la mise en concurrence des fournisseurs permettent d'identifier les possibilités d'optimisation et de vérifier si le contrat actuel reste compétitif.
Une association qui attend la dernière minute pour examiner ses contrats peut manquer le délai nécessaire pour préparer une renégociation.
Il est donc préférable d'identifier :
Ces informations figurent généralement dans les documents contractuels et peuvent également être disponibles dans l'espace client du fournisseur.
Anticiper les échéances permet de disposer de suffisamment de temps pour comparer les offres avant la date limite de non-reconduction.
Energies Assist accompagne les associations dans le suivi de leurs échéances et la mise en concurrence des fournisseurs d'électricité et de gaz.
Toutes les associations ne sont pas propriétaires ou locataires de leurs locaux.
Certaines utilisent des bâtiments municipaux, des salles polyvalentes ou des espaces mis à disposition par un bailleur ou une autre structure.
Dans ce cas, la question du titulaire du contrat d'énergie est essentielle.
Si le contrat d'électricité ou de gaz est directement au nom de l'association, celle-ci peut généralement engager les démarches auprès de son fournisseur, dans le respect des conditions contractuelles.
Elle peut notamment faire analyser ses factures, vérifier sa puissance électrique souscrite et comparer les offres disponibles.
Dans certaines situations, le contrat d'énergie reste au nom de la mairie, du propriétaire ou d'une autre structure responsable des locaux.
L'association ne peut alors pas nécessairement choisir seule son fournisseur ou demander une modification de puissance.
Elle peut toutefois agir en concertation avec le titulaire du contrat.
Il est notamment recommandé de :
Le portail officiel Associations.gouv.fr rappelle qu'une convention de mise à disposition d'un local public peut préciser les conditions d'utilisation, les responsabilités et la prise en charge des frais de fonctionnement.
Exemple concret :
Une association sportive utilise une salle municipale plusieurs soirs par semaine. L'électricité et le chauffage sont directement pris en charge par la commune.
L'association ne peut pas changer seule de fournisseur, mais elle peut échanger avec la mairie sur la programmation du chauffage, le suivi des consommations et les possibilités d'optimisation des contrats.
Cette distinction permet d'identifier les démarches réellement accessibles à chaque association.
Avant de prendre une décision, il est important d'identifier les principaux postes de dépenses et les leviers qui peuvent être activés.
Une démarche simple peut être mise en place :
1. Identifier le titulaire des contrats : Vérifier si les contrats d'électricité et de gaz sont au nom de l'association, de la mairie, du bailleur ou d'une autre structure.
2. Rassembler les documents : Réunir les factures, contrats, conditions générales et particulières, avenants et éventuels courriers de renouvellement.
3. Analyser les consommations : Examiner les dépenses de chauffage, d'éclairage et des équipements, ainsi que les périodes réelles d'utilisation des locaux.
4. Vérifier la puissance électrique souscrite : Déterminer si elle correspond aux besoins réels du bâtiment et aux équipements susceptibles de fonctionner simultanément.
5. Examiner les conditions contractuelles : Vérifier le prix du kWh, l'abonnement, les frais d'acheminement, les échéances et les préavis.
6. Comparer les offres lorsque cela est pertinent : Étudier les propositions de plusieurs fournisseurs et vérifier si le contrat actuel reste adapté à l'activité et au budget de l'association.
Cette démarche permet d'agir à la fois sur les consommations et sur les composantes contractuelles des dépenses énergétiques.
Vous êtes président, trésorier ou responsable d'une association et vous souhaitez réduire vos dépenses d'électricité ou de gaz ?
Energies Assist accompagne gratuitement les associations dans l'analyse de leurs factures et de leurs contrats d'énergie.
Notre accompagnement permet notamment de :
Notre objectif est de vous aider à mieux maîtriser votre budget énergétique et d'identifier les éventuelles possibilités d'économies.
Et si votre contrat actuel reste le plus intéressant, nous vous conseillerons de le conserver.
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Oui. Lorsqu'elle est titulaire de son contrat, une association peut comparer les offres et envisager un changement de fournisseur, sous réserve des conditions contractuelles. Il faut notamment vérifier les engagements et les éventuels frais de résiliation anticipée.
Oui, certaines associations peuvent être éligibles si elles respectent les critères de l'article L.337-7 du Code de l'énergie : employer moins de 10 personnes et présenter un chiffre d'affaires, des recettes ou un total de bilan annuels n'excédant pas 2 millions d'euros. L'éligibilité doit être vérifiée au cas par cas.
Non. Les tarifs réglementés de vente de gaz naturel ont été définitivement supprimés le 1er juillet 2023. Les associations doivent donc comparer les offres de marché disponibles.
Il faut comparer la puissance souscrite aux besoins réels des équipements et aux puissances maximales enregistrées. Une puissance trop élevée peut entraîner des coûts fixes supplémentaires, tandis qu'une puissance insuffisante peut provoquer des dépassements ou des coupures.
Plusieurs actions sont possibles : programmer le chauffage selon les horaires d'occupation, limiter les consommations inutiles, éteindre les équipements non indispensables et suivre les factures. Une analyse de la puissance souscrite et des contrats peut également révéler des possibilités d'optimisation.
Cela dépend de la convention de mise à disposition. Les dépenses peuvent être prises en charge par la commune ou réparties avec l'association selon les modalités prévues. Il est donc important de vérifier la convention et d'identifier le titulaire des contrats.
Il faut analyser les consommations, le prix du kWh, l'abonnement, les frais d'acheminement et les conditions contractuelles. La comparaison avec d'autres offres adaptées au même profil permet de déterminer si le contrat actuel reste compétitif.
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