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Gérer plusieurs commerces ou établissements demande du temps et une organisation importante. Entre les équipes, les stocks, les fournisseurs, les clients et le développement de l'activité, les journées des franchisés et des dirigeants de réseaux sont déjà bien remplies.
Pourtant, un autre poste de dépenses nécessite une attention particulière : les contrats d'électricité et de gaz de chaque établissement.
Lorsqu'une entreprise possède plusieurs points de vente, elle peut rapidement se retrouver avec différents fournisseurs d'énergie, plusieurs factures, des puissances électriques souscrites propres à chaque site et des échéances contractuelles qui ne correspondent pas.
Cette situation complique le suivi des dépenses et peut entraîner des surcoûts ou des renouvellements de contrats non anticipés.
Comment simplifier la gestion de plusieurs contrats d'énergie, maîtriser les dépenses et éviter d'y consacrer un temps précieux ?
Des solutions existent pour les franchisés, les entreprises multisites et les dirigeants de réseaux qui souhaitent optimiser leurs contrats d'électricité et de gaz tout en se concentrant sur leur activité.
Lorsqu'un professionnel possède un seul commerce, le suivi de ses factures d'électricité et de gaz peut sembler relativement simple.
La situation devient plus complexe lorsqu'il gère plusieurs magasins, restaurants, hôtels, agences ou autres établissements professionnels.
Chaque point de vente possède ses propres caractéristiques : équipements, consommations, horaires d'ouverture et besoins énergétiques.
Les contrats peuvent également avoir été souscrits à différentes périodes, auprès de fournisseurs distincts et avec des conditions tarifaires différentes.
Un dirigeant qui possède cinq magasins peut se retrouver avec plusieurs contrats d'électricité, différents contrats de gaz et autant de dates d'échéance à surveiller.
Certains établissements peuvent bénéficier de conditions tarifaires intéressantes, tandis que d'autres conservent des contrats devenus moins compétitifs.
Cette multiplication des contrats peut rendre difficile la visibilité sur le budget énergétique global de l'entreprise.
Elle peut également entraîner une charge administrative supplémentaire, notamment lorsque les fournisseurs doivent être contactés séparément.
La priorité d'un commerçant reste le développement de son activité.
Gestion des salariés, relation client, rentabilité, approvisionnement ou ouverture de nouveaux établissements : les responsabilités sont nombreuses.
Le suivi des marchés de l'électricité et du gaz, la comparaison des offres et l'anticipation des renouvellements ne font pas nécessairement partie de ses priorités quotidiennes.
Pourtant, une gestion insuffisamment anticipée des contrats d'énergie peut avoir des conséquences sur le budget de plusieurs établissements.
L'enjeu est donc de bénéficier d'une vision globale des dépenses énergétiques sans multiplier les démarches administratives.
Oui. Selon les caractéristiques des établissements et les conditions proposées par les fournisseurs, il est possible d'envisager une offre d'énergie multisite.
Cette solution permet de regrouper plusieurs points de livraison dans un même cadre contractuel et de simplifier certains aspects de la gestion des contrats.
Elle peut notamment intéresser les franchises, les chaînes de magasins, les groupes de restauration ou les entreprises disposant de plusieurs agences.
Deux organisations peuvent être envisagées.
Les contrats individuels : chaque établissement conserve un contrat adapté à ses besoins, avec des conditions pouvant varier selon le fournisseur et le site.
L'offre multisite : plusieurs établissements peuvent être regroupés dans une même offre, permettant de centraliser une partie de la gestion et de la négociation.
Cependant, regrouper plusieurs contrats ne garantit pas automatiquement une réduction des factures.
La solution la plus intéressante dépend notamment des caractéristiques des établissements, de leurs consommations, de leur situation contractuelle et des conditions du marché.
L'objectif n'est donc pas nécessairement de choisir un fournisseur unique, mais de rechercher l'organisation la plus avantageuse pour l'ensemble des établissements.
Deux établissements appartenant à une même enseigne ne présentent pas forcément les mêmes besoins énergétiques.
Un restaurant équipé de fours, de chambres froides et d'une ventilation professionnelle n'a pas le même profil de consommation qu'une boutique de vêtements.
De la même manière, deux magasins d'une franchise peuvent avoir des dépenses énergétiques différentes en raison de leur surface, de leurs équipements ou de leurs horaires d'ouverture.
Les économies potentielles ne dépendent pas uniquement du prix du kWh.
Les caractéristiques des contrats, la puissance électrique souscrite et les coûts d'acheminement peuvent également influencer le montant des factures.
Un contrat qui convient parfaitement à un établissement peut être moins adapté à un autre.
Une analyse globale des contrats d'électricité et de gaz permet d'identifier les éventuelles possibilités d'optimisation, tout en tenant compte des besoins spécifiques de chaque point de vente.
Lorsqu'une entreprise possède plusieurs établissements, disposer d'une vision globale de ses dépenses énergétiques représente un véritable avantage.
Cela permet notamment de mieux anticiper les évolutions du budget et de faciliter les décisions concernant les contrats.
Pour les franchisés et les dirigeants multisites, l'intérêt est également de ne plus avoir à gérer individuellement chaque demande auprès des fournisseurs.Energies Assist accompagne gratuitement les professionnels dans l'analyse de leurs contrats d'énergie et la recherche d'offres adaptées à leurs établissements.
Le suivi des échéances constitue un enjeu important pour les professionnels qui possèdent plusieurs points de vente.
Les contrats d'électricité et de gaz peuvent prévoir des durées d'engagement, des délais de préavis et des clauses de reconduction tacite.
Lorsqu'une entreprise gère plusieurs établissements, ces dates ne correspondent pas toujours.
Certains contrats professionnels sont automatiquement renouvelés si le client ne respecte pas les conditions de non-reconduction prévues.
Cette situation peut entraîner le maintien de conditions tarifaires qui ne correspondent plus aux besoins de l'établissement ou aux possibilités offertes par le marché.
Une résiliation anticipée peut également engendrer des frais selon les dispositions contractuelles.
Pour une entreprise possédant plusieurs commerces, ces situations peuvent se multiplier lorsque les échéances ne sont pas suffisamment anticipées.
L'anticipation permet d'étudier les possibilités de renégociation avant les échéances contractuelles et de limiter les décisions prises dans l'urgence.
Elle est particulièrement importante lorsque plusieurs établissements disposent de contrats différents.
L'objectif est de permettre au dirigeant de garder la maîtrise de ses dépenses énergétiques sans devoir surveiller personnellement chaque renouvellement.
Un accompagnement spécialisé permet de simplifier ce suivi et d'identifier les moments opportuns pour envisager une nouvelle négociation.
Le développement d'une franchise ou d'un réseau commercial entraîne régulièrement des changements dans son parc d'établissements.
L'ouverture d'un nouveau magasin, la reprise d'un commerce existant ou la fermeture d'un point de vente peuvent nécessiter des démarches spécifiques auprès des fournisseurs d'électricité et de gaz.
Lors de l'ouverture d'un établissement, il est important d'anticiper les besoins en électricité et en gaz afin de disposer de contrats adaptés dès le démarrage de l'activité.
Selon la situation du local, des démarches de mise en service ou de raccordement peuvent également être nécessaires.
Une bonne anticipation permet d'éviter les complications susceptibles de retarder l'exploitation du commerce.
Lorsqu'un professionnel reprend un commerce, les contrats d'énergie existants ne sont pas nécessairement adaptés à sa nouvelle activité.
De même, la fermeture d'un établissement nécessite de prendre en compte les engagements contractuels et les éventuelles conditions de résiliation.
Ces situations demandent une attention particulière lorsque plusieurs établissements sont concernés.
Energies Assist accompagne les professionnels lors des ouvertures, reprises et fermetures de points de vente pour faciliter la gestion de leurs contrats d'énergie.
Lorsque vous gérez plusieurs établissements, votre priorité est de développer votre activité, pas de consacrer du temps à comparer les fournisseurs d'électricité et de gaz.
Energies Assist accompagne gratuitement les franchisés, les dirigeants de réseaux et les entreprises multisites dans l'analyse et l'optimisation de leurs contrats d'énergie.
Notre objectif est de vous permettre de bénéficier d'un interlocuteur dédié pour simplifier la gestion énergétique de vos établissements.
Nous intervenons notamment sur :
Chaque établissement conserve ses particularités, mais vous bénéficiez d'une approche globale pour mieux maîtriser votre budget énergétique.
Notre accompagnement peut concerner aussi bien des établissements appartenant à une même entreprise que des réseaux de franchise composés de plusieurs sociétés juridiquement indépendantes, dans le respect des responsabilités de chaque titulaire de contrat.
Vous n'avez pas besoin de consacrer vos journées à contacter plusieurs fournisseurs, à surveiller les fluctuations du marché ou à anticiper les renouvellements de chacun de vos contrats.
Energies Assist vous accompagne dans ces démarches afin de vous permettre de vous concentrer sur vos équipes, vos clients et le développement de vos établissements.
Et si vos contrats actuels restent les plus intéressants, nous vous conseillerons de les conserver.
Vous gérez plusieurs magasins, restaurants, agences ou établissements professionnels ?Contactez Energies Assist pour bénéficier d'une étude gratuite et sans engagement de vos contrats d'électricité et de gaz.
Oui, certains fournisseurs proposent des offres multisites permettant de regrouper plusieurs points de livraison dans un même cadre contractuel. La possibilité de regroupement dépend notamment de l'organisation juridique des établissements et des conditions du fournisseur.
Oui, une négociation commune peut être envisagée pour plusieurs établissements d'un réseau. Toutefois, lorsque les magasins appartiennent à des entreprises juridiquement indépendantes, les engagements contractuels doivent respecter les pouvoirs et les autorisations de chaque société concernée.
Pas systématiquement. Une offre multisite peut simplifier la gestion et présenter un intérêt commercial, mais elle n'est pas toujours plus économique que plusieurs contrats individuels. Une étude comparative permet de déterminer la solution la plus adaptée.
Il est important d'anticiper les échéances et les délais de préavis propres à chaque contrat. Energies Assist accompagne gratuitement les professionnels dans le suivi de leurs engagements et la préparation de leurs renouvellements.
L'accompagnement proposé par Energies Assist est gratuit pour les professionnels. Il comprend notamment l'analyse des contrats d'énergie, la comparaison des fournisseurs, la recherche d'optimisations et le suivi des échéances.
Que vous possédiez deux, cinq ou plusieurs dizaines d'établissements, vous pouvez nous contacter pour étudier vos besoins.
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